JEUX MONDIAUX SECIAL OLYMPICS

SHANGHAI 2007

 

QUELQUES DONNEES PRATIQUES

 

 

1. LE VOYAGE

 

Les vols se font avec la compagnie aérienne Emirates (Emirats Arabes Unis) qui est celle qui nous offre les meilleures conditions de vol et de prix. Les avions sont modernes et très surs.

 

Le 27 septembre 2007, nous nous rendrons en bus à l’aéroport de Zürich Kloten où nous avons rendez-vous avec les autres membres de la délégation à 12h.

 

ALLER

 

N° de vol			Date	Heure locale	Heure suisse	Durée du vol
Vol EK 88	Départ de	Zürich	27.09.07	15.35	15.35
	Arrivée à	Dubayy	27.09.07	23.55	21.55	6h20
Vol EK 302	Départ de	Dubayy	28.09.07	02.50	00.50
	Arrivée à	Shanghai	28.09.07	15.30	09.30	8h40

 

A notre arrivée à Shanghai, nous serons pris en charge dès l’aéroport. Il faudra compter environ 2 heures pour retirer nos bagages et accomplir les formalités d’accréditation auprès de Special Olympics. Ensuite de quoi, un bus nous emmènera en 3 à 4 heures de voyage jusqu’à l’île qui nous accueillera pour notre acclimatation.

Il faut donc compter bien 30 heures de voyage avant que nous retrouvions un lit où dormir !…

 

Nous voyagerons habillés des trainings officiels + T-shirts noirs de la délégation suisse que vous avez reçus à Ovronnaz, aux pieds des baskets d’extérieur. Les bagages de l’équipe d’Aloha seront identifiés à vos noms ainsi qu’avec un ballon orange de basket afin que nous les retrouvions facilement parmi la centaine de bagages identiques de la délégation.

 

RETOUR

Le retour devra se faire en 2 groupes car il n’a pas été possible de trouver suffisamment de places tous à la même date. 60 personnes rentreront le 12 octobre 2007, 30 rentreront le 13. Nous nous sommes inscrits pour rentrer le 13 mais comme nous étions nombreux à avoir le même souhait, les groupes seront tirés au sort. Dès que nous aurons l’information, nous vous la transmettrons.

Que nous partions le 11 ou le 12, les horaires de vol sont les mêmes :

 

N° de vol			Date	Heure locale	Heure suisse	Durée du vol
Vol EK 303	Départ de	Shanghai	11ou12.10.07	23.30	17.30
	Arrivée à	Dubayy	12ou13.10.07	04.30	02.30	9h
Vol EK 87	Départ de	Dubayy	12ou13.10.07	08.40	06.40
	Arrivée à	Zürich	12ou13.10.07	13.30	13.30	5h50

 

Puisque nous arrivons en 2 groupes, il n’y aura pas de réception officielle à l’aéroport, mais nous nous retrouverons 1 mois plus tard environ pour une soirée officielle de toute la délégation à laquelle la presse sera conviée.

 

2. LE SEJOUR D’ACCLIMATATION (Host town)

 

Du 28.09.07 au 1^er.10.07, nous serons accueillis sur l’île de Chongming, vraisemblablement à Qianwei Village. Nous n’avons que peu d’informations sur ce séjour. A priori nous logerons répartis par groupe de 2 à 4 dans des familles et nous retrouverons par groupe ou toute la délégation dans la journées pour des activités culturelles et officielles ainsi qu’un peu de tourisme.

 

3. LES COMPETITIONS

 

Le 1^er octobre, chaque groupe sportif rejoindra le quartier de Shanghai où se dérouleront les compétitions auxquelles il participera. Nous savons que le basket se déroulera plutôt dans le centre de Shanghai où toute notre équipe sera logée dans le même hôtel.

Nous n’avons à l’heure actuelle aucune information sur le déroulement des compétitions et ne les recevrons peut-être que dans l’avion.

 

4. LE DECALAGE HORAIRE

 

Comme vous l’avez remarqué, le décalage horaire avec la Chine est de 6 heures en plus que la Suisse (heure suisse + 6 heures = heure de Shanghai). Ceci influence fortement l’organisme. Il faut s’attendre à quelques petits désagréments surtout les premiers jours. Ceux qui sont déjà allés à Shanghai disent qu’en général, la première nuit se passe très bien à cause de la fatigue, mais souvent la deuxième nuit il est difficile de dormir avant 3h du matin. Ensuite, cela se régularise peu à peu. Nous porterons notre attention à vivre immédiatement à l’heure locale de façon à ce que notre organisme s’habitue pendant le séjour d’acclimatation.

 

5. VISA

 

Pour séjourner en Chine, il est indispensable d’avoir un visa. Special Olympics Suisse se charge de toutes les démarches. Début juin je leur ferai parvenir la photocopie de tous vos passeports de façon à ce qu’ils puissent remplir tous les formulaires nécessaires et que vous puissiez tout de même être en possession de votre passeport pour l’été. Ensuite à fin août je récolterai tous les passeports qui à ce moment là iront à l’ambassade de Chine à Berne pour y recevoir le visa. Ils vous seront redonné au moment du départ à Zürich, le 27 septembre.

 

6. PRESSE

 

Special Olympics souhaite donner un maximum d’impact à cet événement en Suisse. C’est pourquoi chaque club sportif est chargé de contacter les médias locaux et cantonaux (journaux, radios et télévisions). Si l’un d’entre vous peut nous fournir un contact dans ce domaine, merci de nous le faire savoir rapidement.

Il serait intéressant par exemple de contacter une radio locale et de lui proposer un interview par téléphone lorsque nous serons sur place.

Pour vous tenir informés de tout ce qui concerne ce voyage le site d’ALOHA (www.aloha-sport.org) ainsi que celui de Special Olympics suisse (www.specialolympics.ch) tiennent régulièrement à jour les informations. De plus durant le Jeux eux-mêmes, le site de Special Olympics offre chaque jour un compte rendu écrit et en photo des péripéties de la délégation. En outre il tient un guest book par le biais duquel il est possible de nous faire parvenir des messages de soutien et d’encouragement auxquels nous nous efforcerons de répondre. Utilisez ce moyen de rester en contact, cela vaut la peine.

 

7. MEDICAL

 

Voici quelques conseils donnés par le médecin lors de notre rencontre au camp de délégation :

Vaccins

Le vaccin contre le tétanos et la diphtérie ne devrait pas être plus vieux que 10 ans.

Le vaccin contre l’hépatite A est recommandé mais pas exigé. Il est de la responsabilité de chaque athlète et doit se faire 1 mois avant le départ.

Les vaccins contre la rage et la malaria ne sont pas nécessaires.

Médicaments et décalage horaire

Afin de garder une couverture optimum à ceux qui doivent prendre régulièrement des médicaments entre autres contre l’épilepsie, il nous est recommandé de conserver un intervalle fixe de 12 h. Nous allons donc prendre avec nous une montre que nous garderons à l’heure suisse et respecterons les horaires de prise de médicaments habituels.

Angoisse du voyage

En cas d’angoisse difficilement contrôlable lors du vol en avion particulièrement, nous aurons avec nous un médicament qui peut détendre et relaxer sans endormir. Nous prendrons la décision de l’administrer en cas de nécessité. Mais le médecin nous a rappelé que l’avion est le moyen de transport le plus sûr et qu’aucun d’entre nous ne souhaite prendre le moindre risque !

Diarrhée

Les quelques recommandations suivantes devraient permettre de prendre le moins de risques possible de diarrhée :

• Ne boire que des boissons en bouteilles fermées (eau, sodas) pas de boissons ouvertes.
• Idem pour les glaces, toujours préférer des glaces emballées
• Manger de préférence des fruits que l’on peut peler
• Eviter les crudités

Thrombose

Le voyage étant particulièrement long, il nous est recommandé de boire beaucoup et de bouger souvent les muscles pour éviter tout risque de thrombose. Nous vous rappellerons ces consignes durant les vols.

Médicaments

Pour tous ceux qui prennent régulièrement des médicaments, il est indispensable :

• d’en prendre plus que le nécessaire (env. 50% de plus)
• de les avoir avec soi dans son bagage à main ainsi qu’une réserve dans le bagage de soute
• d’avoir avec soi son ordonnance indiquant le principe actif du médicament et pas seulement le nom.

 

Pour ce qui est des médicaments d’usage courant (contre la diarrhée, les douleurs, les blessures banales, etc.) nous prendrons nous, les entraîneurs, une pharmacie de première nécessité.

Ces informations pratiques seront tenues régulièrement à jour en fonction de ce que nous recevrons comme compléments.

 

28.05.07 / Evelyne